Unsere Leistungen im Bereich Beschaffung und Ausschreibungen
Der IT-Service übernimmt die strukturierte Planung und Umsetzung der Beschaffung von IT-Ressourcen. Grundlage bildet eine fundierte Bedarfsanalyse, die aktuelle Anforderungen und zukünftige Entwicklungen berücksichtigt. Darauf aufbauend entsteht eine klare Beschaffungsstrategie für Hardware, Software und Lizenzen.
Ein weiterer Bestandteil ist die Auswahl geeigneter Anbieter sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten. Preise, Lieferzeiten und Rahmenbedingungen werden geprüft und abgestimmt. Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der Schulen und Sachaufwandsträger, inklusive Bestellung und Nachverfolgung der Lieferung.
Ergänzend umfasst der Service die Verwaltung der IT-Ressourcen über den gesamten Lebenszyklus. Dazu zählen Inventarisierung, Dokumentation und die laufende Bewertung der eingesetzten Systeme. Auch Budgetkontrolle, Vertragsmanagement sowie die Optimierung bestehender Strukturen sichern eine wirtschaftliche und nachhaltige Nutzung der IT-Ausstattung.