Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Chiemgau GmbH. Sie gelten für alle unsere Veranstaltungen, soweit bei der jeweiligen Veranstaltung nichts Abweichendes mitgeteilt wird.
1. Verantwortlicher
Chiemgau GmbH für Wirtschaftsförderung, Regionalentwicklung, Tourismus, Infrastruktur und kommunale Dienstleistungen
Hausanschrift: Seuffertstraße 12, 83278 Traunstein
Postanschrift: Papst-Benedikt-XVI.-Platz, 83278 Traunstein
Telefon: +49 861 988231-0
E-Mail: info@chiemgau.bayern
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Chiemgau GmbH
Seuffertstraße 12, 83278 Traunstein
E-Mail: datenschutz@chiemgau.bayern
3. Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung
Bei der Anmeldung verarbeiten wir die im jeweiligen Anmeldeformular abgefragten Daten (in der Regel Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Organisation und Funktion) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Kommunikation zur Veranstaltung und gegebenenfalls Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Veranstaltung der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben dient, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich. Für die Anmeldung setzen wir gegebenenfalls die Event-Software eveeno als Auftragsverarbeiter ein; deren Datenschutzhinweise finden Sie unter eveeno.com/de/privacy.
4. Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen Fotos und gegebenenfalls kurze Videoaufnahmen erstellt, auf denen Sie erkennbar sein können. Wir veröffentlichen ausgewählte Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit auf unserer Website, in Pressemitteilungen und auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, LinkedIn). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG; die Veröffentlichung richtet sich zudem nach §§ 22, 23 KUG. Bei einer Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen verarbeiten die Plattformbetreiber (Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company) die Aufnahmen in eigener Verantwortung; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (die Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert).
Sie können der Aufnahme und der Veröffentlichung jederzeit widersprechen - vor Ort beim Veranstaltungsteam oder per E-Mail an datenschutz@chiemgau.bayern. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir nach einem Widerspruch aus unseren Kanälen, soweit uns dies möglich ist.
5. Empfänger
Ihre Daten erhalten innerhalb der Chiemgau GmbH nur die mit der Veranstaltung befassten Stellen. Daneben setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (insbesondere Anmeldesoftware, gegebenenfalls beauftragte Fotografen). Bei gemeinsam mit Partnern durchgeführten Veranstaltungen werden Teilnehmerdaten nur weitergegeben, wenn dies bei der Anmeldung angegeben ist. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Anmelde- und Teilnehmerdaten werden nach Abschluss und Abwicklung der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) entgegenstehen. Veröffentlichte Aufnahmen bleiben für die Dauer unserer Öffentlichkeitsarbeit online; nicht veröffentlichte Aufnahmen werden regelmäßig ausgesondert.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen - dies gilt insbesondere für Foto- und Filmaufnahmen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de